Na stránce je: | Stručná historie | Konané ročníky | Připravované ročníky | Členské organizace | Prezidium | Sídlo | Stanovy |

1) VZNIK - SÍDLO - TRVÁNÍ - ÚŘEDNÍ JAZYK
A - Iniciátorem pořádání Dahlie rallye /dále DR/ a vzniku Sdružení Dahlie rallye /dále SDR/ byl Zdeněk Vaňura z Camping clubu KČT TJ Rožnov p. R. - CZ. Na základě konzultace s polskou stranou, kterou zastupoval Andrzej Bošniacki z klubu Silezia tramp, vznikl základ SDR u příležitosti Podzimního setkání v Ustroni - PL složeného z kolegů: Bošniacki Andrzej Silezia tramp PL Dragon Roman Silezia tramp PL Kubáček Jan Camping club KČT CZ Vaňura Zdeněk Camping club KČT CZ které se usneslo nabídnout oficiální spolupráci kolegům Ščepkovi Vladimírovi z Caravan clubu Slovenské republiky a Vágášimu Júliusovi ze Slovenského camping a caravaning clubu, kteří nabídku akceptovali.
B - Sídlem SDR je Rožnov p. R. - CZ.
C - Trvání SDR je neomezené.
D - Úředním jazykem SDR a Prezidia DR /dále PDR/ vzhledem k příbuznosti a srozumitelnosti současných členů SDR je jazyk té země, která DR pořádá. Pokud by došlo při rozšiřování SDR a PDR k přijetí nového člena s jiným nesrozumitelným jazykem zakládajících členů, je povinností této strany na jednání zajistit překladatele a vydání propozic ve všech jazycích členů SDR, pokud PDR nerozhodne jinak.

2) POJMENOVÁNÍ A LOGO
A - Pojmenování DR navrhla paní Marie Vaňurová - CZ, symbolizuje roční období - podzim - květinu jiřinu dahlie. Nevymezuje teritorium a nediskriminuje případné zájemce o spolupráci z dalších zemí a nemá žádný politický podtext.
B - Logo navrhl pan Zdeněk Vaňura - CZ, symbolizuje květ jiřiny - dahlie a caravan s názvem DAHLIE RALLYE. Grafika umožňuje doplnění ročníku, termínu, místa a země konání. Barevné provedení může korespondovat s národními barvami.
C - Jakékoliv případné změny v názvu a logu musí být před použitím odsouhlaseny PDR.
D - Označení ročníku DR možno situovat do volného prostoru před siluetu caravanu.

3) POSLÁNÍ
A - Vytvořit podmínky pro možnost podzimního setkání pro mototuristy sestany, caravany a autocaravany, případně příznivce campingu a caravaningu ubytované v pevném zařízení na úrovni mezinárodního setkání pod názvem DAHLIE RALLYE, bez vymezení teritoria.
B - Přičinit se o rozvoj navázání mezinárodních přátelství, poznání krajin a zvyků bez hranic a politického smýšlení.
C - Zajistit možnost předávání zkušeností v rámci organizací, klubů a států, koordinaci termínů akcí na následující období s určením termínu a místa DR v následujícím roce.
D - Jednotliví účastníci DR jsou si rovni v právech a povinnostech.

4) TERMÍN
A - DR je pořádána každoročně střídavě v členských zemích SDR dle schválené kandidatury v měsíci září - 9. měsíc v počtu nejméně tří dnů s možností předčasného příjezdu a opožděného odjezdu, dle možností a nabídky pořadatele.
B - Případná změna termínu /viz. bod A/ v ojedinělých odůvodněných případech musí být avizována při uplatnění kandidatury na pořádání DR a odsouhlasena PDR. 5) ČLENSTVÍ A - Činnost SDR je založena na členství organizací a klubů, které projeví o členství v SDR zájem, či jim bude členství v SDR nabídnuto. PDR má zájem o rozšiřování o nové organizace a kluby, ale jejich přijímání schvaluje. B - Počet členských organizací a klubů z jednotlivých zemí není omezen.
C - Členství je bezplatné.
D - Jednotliví členové se zúčastňují DR na vlastní náklady a nebezpečí.
E - V případě, že členem SDR je organizace, považují se za členy všechny jí řízené nižší organizační složky - v PDR má delegáta organizace. Stálým členem SDR je zakládající Camping club KČT TJ Rožnov p. R. - CZ.
F - K 9. 9. 2007 jsou členy Sdružení Dahlie Rallye: CZ Camping club KČT TJ Rožnov p/R Caravan club Šumperk v AČR Českomoravský camping club KČT H Maďarský camping a caravaning club PL Polská federace campingu a caravaningu Polský svazek motorový SK Caravan club Slovenské republiky Slovenský camping a caravaning club

6) ORGANIZACE
A - Koordinátorem a organizátorem činnosti DR je Camping club KČT TJ Rožnov p/R - CZ, plán činnosti a záměry schvaluje PDR, ve kterém za každou členskou organizaci, klub je jeden delegát, s vyjímkou zakládajícího Camping clubu KČT TJ Rožnov p. R. - CZ, který má delegáty dva. Z členů PDR je volen prezident na dobu čtyř let. Každý stát členských organizací a klubů má v PDR viceprezidenta, pokud ze státu není zvolen prezident.
B - Zasedání PDR se uskuteční vždy při DR. Mimořádně může být svoláno PDR, požádá-li o ně více jako dvě členské země.
C - Prvé zasedání PDR proběhlo v rámci DR v Rožnově p. R. - CZ - prezidentem byl zvolen pan Zdeněk Vaňura.
D - Členství v PDR zaniká demisí písemně podanou prezidentu, nebo vyloučením za porušení zájmů PDR nebo SDR, schválené nejméně 2/3 hlasů řádných členů PDR.
E - Na zasedání PDR musí být členové pozváni písemně s udáním místa, data a hodiny zasedání.
F - PDR může udělit čestnou funkci prezidenta - člena s hlasem poradním, za předpokladu, že návrh bude schválen nejméně 2/3 hlasů řádných členů PDR.
G - Nutné náklady vzniklé s organizováním SDR hradí pořadatel příslušného ročníku DR na základě schválení PDR.

7) TECHNICKÉ PROVEDENÍ
A - Název akce je DAHLIE RALLYE se schváleným neměnným logem, doplňovaným termínem, místem, státem a ročníkem.
B - Každý organizátor při kandidatuře musí PDR seznámit s termínem, místem, rámcovým programem a finančním poplatkem, který do odvolání - přehodnocení nesmí přesáhnout pro posádku 25 EURO - 2 dospělí, 2 děti do 16 let, případně 3 dospělí /další osoby za příplatek/, auto, caravan - stan, el. Proud, společenský večer, sportovní soutěže. V programu by měly být zařazeny za úhradu kulturně poznávací zájezdy. Dle možností a zvážení organizátorů ochutnávka místní speciality, označení účastníků, upomínka, nálepka atd. Pro řádně nepřihlášené účastníky, pokud je může pořadatel akceptovat, platí zvýšený účastenský poplatek, který nesmí přesáhnout 35 euro. Netýká se náhradníků za řádně přihlášené.
C - Organizování DR může být svěřeno pouze takovému pořadateli, u kterého je předpoklad k uspořádání DR vzhledem k personálním a technickým možnostem.
D - Dle zvážení, může být jmenována komise, která před schválením prověří místo konání.
E - Pořadatel je povinen vydat propozice v roce organizování DR nejpozději do 1/3 s přihláškou, která musí být uplatněna do 30/6. Přihlášky nemusí být potvrzovány pořadatelem, pokud potvrzování nebude výslovně uvedeno v propozicích.
F - Pořadatel může požadovat platby účastenských poplatků předem. Při stornu přihlášky se provedené platby vracejí takto: - storno do 30 dnů před zahájením 90% platby - storno do 10 dnů před zahájením 50% platby - storno méně než 10 dnů před zahájením DR se poplatek nevrací. Při mimořádných překážkách v účasti rozhoduje o vrácení poplatků pořadatel. Vracení poplatků bude prováděno v EUR s drobnými doplatky v měně příslušného státu pořadatele zástupcům organizací klubů v průběhu příslušné DR. Ponecháno na pořadatelích, zda zvolí placení při prezentaci, či předem.
G - Účastníci, kteří si přejí mít místa vedle sebe, musí své přihlášky odeslat společně s poznámkou SPOLEČNÝ PROSTOR.
H - Každý účastník se podpisem přihlášky zavazuje dodržovat předpisy a ustanovení DR a zbavuje organizátory jakékoliv odpovědnosti v případě úrazu, nemoci, krádeže a vyšší moci /viz. major/.
I - Propozice musí obsahovat popis místa, program, výši vkladu - účastenského poplatku, termín k uplatnění přihlášky, případně potvrzení přihlášky, způsob zaplacení vkladu a adresu pořadatele. Doporučuje se zveřejnit - rozdávat propozice na předchozí DR.
J - Místo musí odpovídat očekávanému - potvrzenému počtu účastníků. Doporučuje se pro posádku rezervovat 60m˛.
K - Prostor musí vyhovovat pro postavení stanů, caravanů, autocaravanů a parkování automobilů. Musí být oplocen a musí být ve dne i v noci kontrolován pořadateli, aby byl zamezen vstup nežádoucím osobám.
L - Je vhodné, aby v místě konání DR byla možnost ubytování v chatkách - bungalovech, penzionu či hotelu.
M - Pořadatel je povinen zajistit místnost pro zasedání PDR, které by se mělo konat v sobotu odpoledne, či v neděli dopoledne. Záleží na zvážení pořadatele a programu DR.
N - Prostor DR musí být osvětlen.
O - Příjezdová komunikace by měla být dvousměrná. Konstrukce vozovek musí zaručovat bezproblémový příjezd a odjezd i za nepříznivých povětrnostních podmínek.
P - Sociální zařízení musí odpovídat počtu účastníků DR, mít tekoucí vodu, být přístupné 24 hod s dobrou údržbou, cca 1 toaleta na 50 osob. Doporučuje se výlevka pro chemické WC. Nejsou přípustné suché WC bez předchozího odsouhlasení.
R - V místě musí být pitná voda s kapacitou nejméně 2 l na osobu denně.
S - V místě musí být elektrické přípojky - 10 A, v přiměřeném počtu k přihlášeným účastníkům.
T - V místě konání DR musí být vyvěšeny - umístěny vlajky zemí členských organizací a klubů SDR - případně hostů.
U - V místě musí být trvalé spojení na místo prvé pomoci a požární ochrany.
V - Orientační návěstí - šipky, musí být umístěny nejméně od začátku extravilánu obce - města konání DR v doporučené velikosti 15 x 30 cm.
Y - Pro uskutečnění zahájení a ukončení DR se doporučuje v blízkosti konání DR zastřešená tribuna, hala, stan - hangár.
Z - Valaška věnovaná SDR při prvém ročníku Městským úřadem Rožnov p. R. - CZ se stala pověřovacím symbolem k pořádání DR. Každý další pořadatel DR je povinen navázat upomínkovou stuhu - ročník, místo, termín, stát. Akt předávání probíhá při ukončení DR.
Aa - Platby účastníků jsou prováděny v EURO, či měně toho kterého státu, ve kterém je DR organizována v platném kurzu den před zahájením DR. V případě možnosti platby bankovní kartou, musí o této možnosti pořadatel informovat v propozicích.
Ba - Pokud pořadatel bude mít vytvořeny podmínky, doporučuje se poskytnout pobyt na DR členům prezidia s rodinnými příslušníkem GRATIS.
Ca - Pořadatel je povinen zamezit jakýmkoliv politickým aktivitám a propagaci po čas konání DR.
Da - DR může být sloučena s další akcí stejného charakteru a poslání za předpokladu, že bude pořádána pod názvem DAHLIE RALLYE a ……
Ea - Při zahájení každého ročníku DR jsou představeni členové PDR a po celou dobu v místě DR nosí označení se jménem a funkcí.
Fa - Doporučuje se, aby účastníci DR do místa konání mohli přijíždět v rámci účastenského poplatku den před konáním (od 12:00 hod) a odjíždět den po ukončení (do 12:00 hod). Je povinností pořadatele upřesnit v nabídce. V případě pevného ubytování platí nabídka pořadatele či majitele ubytování.
Ga - Doporučuje se, aby dle možnosti a uvážení organizátora, byly propozice překládány do jednotlivých jazyků členů SDR, zejména pasáže týkající se poplatků.
Ha - Na zasedání PDR při DR musí být organizátorem předložena statistická zpráva: - počet posádek - počet účastníků - členění dle států / posádky, účastníci - počet klubů dle států - nejpočetnější club (název, stát) - nejmladší účastník (jméno, club, stát) - nejstarší účastník (jméno, club, stát)
Ia - Doporučuje se organizovat závěrečný ceremoniál v neděli v 11:00 hod.
Ja - Noční klid v rámci organizování DR je v případě mezinárodního večeru 00:00 - 7:00 hod, ostatní 23:00 - 7:00 hod.
Ka - Doporučuje se zorganizovat v pátek setkání pořadatelů s představiteli organizací - klubů za účelem poskytnutí aktuálních informací.
La - Doporučuje se umožnit účastníkům DR prodloužený pobyt v místě konání DR za zvýhodněných podmínek - PRE a POST RALLYE.

8) ZMĚNY STANOV
A - Změna stanov může být provedena na základě písemného návrhu předaného prezidentu PDR a po projednání na řádném zasedání PDR a schválení nejméně 2/3 řádných členů PDR. Nepřítomní členové musí být následně písemně s případnou změnou seznámeni do jednoho měsíce.

9) ZRUŠENÍ SDRUŽENÍ DAHLIE RALLYE
A - Ke zrušení SDR může dojít, pokud odůvodněný návrh na zrušení je písemně předložen šest týdnů před řádným zasedáním PDR prezidentovi, aby tento mohl informovat všechny členy PDR a po projednání a odhlasování 2/3 řádnými členy PDR.

10) ZÁVĚR
A - Každý potenciální pořadatel stvrdí podpisem při odsouhlasení kandidatury na uspořádání DR, že byl seznámen se stanovami DR a bude se jimi řídit při organizování a pořádání DR.
B - V případě nedodržování stanov DR může jmenovaná komise PDR konání DR případně odvolat a přesunout do jiného místa.
C - Tyto stanovy DR byly zpracovány v českém jazyce a jsou směrodatné do odvolání.

V Rožnově p. R. 15. 9. 1998 novelizace, září 2002 novelizace, září 2006 aktualizace září 2007
Zpracoval : Zdeněk Vaňura prezident DR

Na stránce je: | Stručná historie | Konané ročníky | Připravované ročníky | Členské organizace | Prezidium | Sídlo | Stanovy |